Бронирование и размещение
«Бронирование и размещение» - это упрощённая версия конфигурации «Санаторий», нашей разработки на платформе «1С:Предприятие».
Конфигурация включает следующие разделы:
- Бронирование;
- Размещение гостей;
- Реализация дополнительных услуг;
- Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8».
Бронирование
Операция бронирования осуществляется документом "Заказ покупателя".
В документе указывается покупатель (контрагент или гость), вид путёвки, вид номера, срок пребывания в санатории.
Возможно бронирование по виду номера или с указанием конкретного номера.
Если путёвка попадает на разные сезоны, то цена считается за каждый сезон отдельно.
Из документа можно распечатать счёт или сразу отправить его по электронной почте покупателю.
Этим же документом отражаются операции продления путёвки и изменения условий размещения.
Заказ на продление формируется по тем же правилам, что и обычная продажа путёвки.
Путёвка может быть продана турфирме со скидкой, а счёт за продление выставлен самому гостю или любому другому покупателю по другой категории цен.
Размещение гостей
Используется документ "Размещение".
Этим документом отражаются в учёте операции поселения и переселения гостя.
Возможно размещение на основании предварительной брони либо продажа “от стойки”. В таком случае разносится сначала заказ, а на его основании делается размещение.
Существует возможность поселить не так, как оплачено. Другой срок (опоздание), другой вид номера (нет свободных) и т.д.
Формируется отчёт о случаях размещения, не соответствующих заказам.
Переезд в другой номер можно провести как бесплатно, так и с доплатой.
Реализован автоматический расчёт суммы доплаты как разницы цены проживания в старом и новом номере.
То же при изменении вида путёвки или типа размещения.
Автоматизировано заполнение анкеты по форме № 5.
Реализация дополнительных услуг
Операция осуществляется тем же документом "Заказ покупателя".
Дополнительные услуги могут быть реализованы в одном документе с путёвками или отдельными документами.
В отличие от путёвок, при реализации прочих услуг не требуется указывать дополнительные сведения, влияющие на цену.
Оплата услуг санатория
В простых случаях полной оплаты заказа гостем есть возможность пробить чек сразу на фискальном регистраторе из документа "Заказ покупателя".
Существует также универсальный документ "Оплата", которым можно отразить оплату по кассе, по банку, возврат оплаты.
Конфигурацию можно загрузить по этой ссылке.
|
